Wat ga je doen als ledenadministratie?

Als medewerker ledenadministratie zorg jij, samen met je duo-collega, voor een correcte en actuele leden- en abonnementenadministratie. Jullie vormen een team van twee en werken voornamelijk in Odoo, ons systeem voor relatiebeheer en bedrijfsprocessen. Samen zorgen jullie ervoor dat alle gegevens kloppen en de administratie soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden:

• Verwerken van mutaties en opzeggingen
• Aanmaken en controleren van facturen
• Voorbereiden en uitvoeren van de jaarlijkse mutatiemailing
• Beantwoorden van vragen en contact onderhouden met leden
• Leveren van adresbestanden aan de drukker
• Bewaken van datakwaliteit en corrigeren van gegevens
• Opstellen van ledenanalyses en rapportages
• Meedenken over verbetering en automatisering van processen
• Af en toe bijspringen aan de receptie

De ledenstructuur is complex, dus het werk vraagt om nauwkeurigheid, oog voor detail en inzicht in administratieve processen. Jij signaleert knelpunten, denkt vooruit en zorgt samen met je collega dat alles op rolletjes loopt.

Kortom: jij bent de spil in onze ledenadministratie en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal MBO 4-werk- en denkniveau;
• Je hebt sympathie voor huurders en belangenbehartiging;
• Je hebt brede kennis van administratieve werkzaamheden en systemen;
• Je kan zelfstandig en accuraat aan de slag;
• Jij draagt bij aan een plezierige sfeer en weet van aanpakken;
• Je hebt een frisse blik en een scherp oog en weet administratieve processen te optimaliseren en te vernieuwen;
• Je kan zowel mondeling als schriftelijk informatie delen en bijhouden;
• Je bent flexibel en procesmatig sterk;
• Gedegen kennis van Microsoft Office 365 en dan met name Excel;
• Kennis van Odoo is een pré.
  

Hierop kun je rekenen

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw inzet waarderen:

• Bij 36 uur een bruto maandsalaris tussen de € 2.773,- en € 4.140,- (schaal 6 Cao Sociaal Werk).
• Een contract voor zeven maanden met de intentie voor een langdurige samenwerking, zodat je kunt bouwen aan een mooie toekomst binnen onze organisatie.
• Een fijne werksfeer in een platte, ambitieuze organisatie met betrokken en loyale collega’s die altijd klaarstaan om samen de handen uit de mouwen te steken.
• Jouw duurzame inzetbaarheid is belangrijk voor ons. Daarom ontvang je een individueel keuzebudget van minimaal 17,2% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering) en een persoonlijk loopbaanbudget van 1,5% van je brutosalaris.
• Een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.
• Flexibiliteit door hybride werken, zodat je werk en privé in balans kunt houden.
• Een afwisselende baan met de vrijheid om jouw werkzaamheden zelf in te delen, zodat je jouw talenten optimaal kunt benutten.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben je enthousiast geworden? Dan willen we je van harte uitnodigen om op deze vacature te reageren! Stuur je motivatie en cv vóór 12 november 2025 naar vacature@woonbond.nl.

We verwelkomen kandidaten van alle achtergronden en identiteiten om te solliciteren. Jouw unieke perspectief kan een waardevolle aanvulling zijn op ons team! We kijken uit naar je reactie!

Let op: deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Geschikte interne kandidaten krijgen voorrang in het selectieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.