Wat ga je doen als regiosecretaresse?

Je bent een talentvol eerste aanspreekpunt voor je team. Je coördineert je werkzaamheden die bestaan uit een combinatie van project-, secretariaats- en administratieve werkzaamheden en voert deze uit. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten. Je werkt als projectondersteuner waarbij de klant centraal staat, je bereidt vergaderingen voor, notuleert deze en bewaakt de actiepunten.

Samen met je team organiseer je regionale symposia en themabijeenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het controleren, redigeren en opmaken van offertes, notities, brieven en rapportages. Je speelt een actieve rol bij veranderingen, het implementeren daarvan en het begeleiden van collega’s daarin. Je voert alle facilitaire zaken uit die te maken hebben met het beheer van het kantoor en met de bijeenkomsten die op het kantoor gehouden worden. Kortom, een functie met veel afwisseling, maar waarbij organisatie en planning van je werk en tijdige communicatie met je collega’s van wezenlijk belang zijn. Je ondersteunt het (landelijk)team daar waar nodig. Je bent de spin het web.
Samen met twee collega secretaressen ben je verantwoordelijk voor alle consulenten en adviseurs in Nederland. Voor jou ligt de nadruk op ondersteuning en activiteiten in regio Zuid (Brabant/ Limburg/Zeeland).

Wie ben jij?

Je bent een ervaren secretaresse met afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bent zelfstandig, proactief, kunt goed prioriteiten stellen en neemt verantwoordelijkheid. Verder ben je flexibel en probleemoplossend en vind je het leuk te schakelen tussen de diverse werkzaamheden.  Je kunt goed organiseren en werkt graag in teamverband. Je schroomt niet om je collega’s aan te spreken op het behalen van deadlines.  Je kunt schakelen en communiceren op verschillende niveaus (vrijwilligers/professionals). Je bent bereid om circa achtmaal per jaar in de avonduren te werken.

Verder heb je:

• Verbindingskracht, proactief, positieve energie en een ondernemende houding.
• Een hands-on mentaliteit;
• Minimaal 1-2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.

Hierop kun je rekenen

• Bij 36 uur een bruto maandsalaris tussen de €2.494,- en €3.774,- (schaal 5 cao Sociaal Werk). Inschaling is afhankelijk van je kennis, kwaliteiten en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging of een vaste aanstelling.
• Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk. Jij krijgt een individueel keuzebudget van minimaal 17,2 % (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) en een persoonlijk loopbaanbudget van 1,5% van je brutosalaris;
• Een prettige werksfeer in een platte, ambitieuze en maatschappelijke organisatie waarin iedereen elkaar kent. Je werkt samen met een team van betrokken en loyale collega’s die graag de handen uit de mouwen steken;
• Flexibiliteit door hybride werken, zodat je werk en privé in balans kunt houden;
• Een afwisselende baan met vrijheid om jouw werkzaamheden grotendeels zelf in te delen;
• Een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben je enthousiast geworden? Dan willen we je van harte uitnodigen om op deze vacature te reageren! Stuur je motivatie en cv vóór 25 maart 2025 naar vacature@woonbond.nl.
Vragen? Neem contact op met Sabna Rodjan via 020-5517700.

We verwelkomen kandidaten van alle achtergronden en identiteiten om te solliciteren. Jouw unieke perspectief kan een waardevolle aanvulling zijn op ons team! We kijken uit naar je reactie!
Let op! Zonder motivatie over je geschiktheid nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.