Wat ga je doen als directiesecretaresse?

Als directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor en van de algemeen directeur, je beheert zijn agenda en regelt afspraken. Je zorgt ervoor dat de directeur tijdig over de juiste noodzakelijke informatie beschikt en bent goed op de hoogte van de prioriteiten. Je coördineert secretariaatswerkzaamheden en verbetert en stroomlijnt secretariële procedures. Voor het bestuur en de beleidsafdeling bereidt je de vergaderingen voor en zorg je voor de notulen. Je verzorgt de zakelijke correspondentie, biedt ondersteuning bij het organiseren van activiteiten en speelt een actieve rol bij het doorvoeren en implementeren van veranderingen en het begeleiden van collega’s daarin.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse met afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bent zelfstandig, pro-actief en neemt verantwoordelijkheid. Verder ben je dienstverlenend, flexibel, probleemoplossend, besluitvaardig en integer. Naast het Nederlands beheers je Engels zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt van maandag t/m vrijdag en bent bereid om eens per maand in de avonduren te werken.

Hierop kun je rekenen

• Afhankelijk van kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 6. Dit is bij 36 uur een bruto maandsalaris tussen de € 2.773,- en € 4140,- volgens de cao Sociaal Werk.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. We gaan graag een langdurige samenwerking met je aan.
• Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk. Jij krijgt een individueel keuzebudget van 17,2% (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) en een persoonlijk loopbaanbudget van 1,5% van je brutosalaris.
• Een prettige werksfeer in een platte, ambitieuze en maatschappelijke organisatie waarin iedereen elkaar kent. Je werkt samen met een leuk team van betrokken en loyale collega’s die graag de handen uit de mouwen steken.
• Flexibiliteit door hybride werken (3 dagen kantoor, 1 dag thuis).
• Een afwisselende baan met vrijheid om jouw werkzaamheden grotendeels zelf in te delen.
• Uiteraard zorgen we ook voor een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding.

Word jij onze nieuwe directiesecretaresse?

Mail je motivatie en cv voor 15 juli 2025 naar Sabna Rodjan, HR Financieel medewerker, via vacature@woonbond.nl. Voor vragen over deze functie kan contact je opnemen met Sabna Rodjan via 020-5517779.