Standplaats: Amsterdam of centraal in Zuid Nederland (hybride werken mogelijk)

Werk je graag georganiseerd en zelfstandig in een maatschappelijke organisatie? En wil je bijdragen aan een sterke positie van huurders in het zuiden van Nederland? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Samen met twee collega’s ondersteun je consulenten en adviseurs, jouw focus is de zuidelijke regio – van Zeeland tot Limburg. Jij zorgt ervoor dat de organisatorische en administratieve ondersteuning goed geregeld is en dat vergaderingen en bijeenkomsten soepel verlopen.
Je kunt (deels) vanuit huis werken en je werkt regelmatig op ons kantoor in Amsterdam. Woon je centraal in het zuiden van het land? Dan is dat prima – je bent regelmatig in de regio Zeeland, Noord-Brabant en Limburg.
In deze afwisselende functie combineer je projectmatige, organisatorische en administratieve werkzaamheden, die je grotendeels zelfstandig uitvoert. Je organiseert bijeenkomsten, themadagen en netwerkactiviteiten en regelt de bijbehorende facilitaire zaken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectondersteuner of secretaresse. Je bent zelfstandig, proactief, kunt goed prioriteiten stellen en neemt verantwoordelijkheid. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een rol waarin zowel organiseren als structureren centraal staat. Je werkt graag zelfstandig én in teamverband en je spreekt collega’s aan op afspraken en deadlines. Je communiceert duidelijk op verschillende niveaus.

Verder heb je

• Verbindingskracht, positieve energie en een proactieve houding
• Accuratesse en goede organisatorische vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Een hands-on mentaliteit
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Een rijbewijs en eigen auto (voor bijeenkomsten in Zeeland, Noord-Brabant en Limburg)
  

Takenpakket

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten
• Organiseren van bijeenkomsten, themadagen en netwerkactiviteiten
• Regelen van facilitaire zaken zoals locaties, zalen en catering
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van consulenten en adviseurs
• Af en toe bijspringen bij collega’s of de receptie (telefoon aannemen)
• Commerciële ondersteuning, waaronder het opmaken en controleren van offertes en het stroomlijnen van aanvragen.
• Projectmatige afhandeling van offertes.
• Ondersteuning van themagroepen en verenigingsactiviteiten.
• Procesbewaking en procesverbetering: toezien op een tijdige opvolging van projectstappen en kansen voor verbetering signaleren.

Werktijden en bereikbaarheid

Je werkt op ons kantoor in Amsterdam of deels vanuit huis. Je woont bij voorkeur in Amsterdam of centraal in het zuiden van Nederland. Daarnaast ben je ongeveer 8 avonden per jaar inzetbaar voor vergaderingen of bijeenkomsten op locatie in Zeeland, Noord-Brabant en Limburg.

Hierop kun je rekenen

• Salaris volgens cao Sociaal Werk, schaal 5 (€ 2.581 – € 3.906 bij 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring
• Individueel keuzebudget (16,4%) en persoonlijk loopbaanbudget (1,5%)
• Jaarcontract met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband
• Een betrokken en prettige werksfeer
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling

Wij verwelkomen jou

We geloven in de kracht van diversiteit en inclusie. Sollicitanten van alle achtergronden en identiteiten zijn van harte welkom. Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Laat vooral weten wat jij meebrengt.

Solliciteren

Mail je motivatie en cv uiterlijk 12 april 2025 naar Sabna Rodjan, HR financieel medewerker, via vacature@woonbond.nl. Heb je vragen? Neem contact op met Iris Ydema via 020 551 7700.