De huurderscommissaris
Een huurderscommissaris is een lid van de raad van commissarissen van een woningcorporatie. Alle commissarissen moeten aan dezelfde eisen voldoen en geen van hen vertegenwoordigt een speciale groep. Maar de huurderscommissaris is voorgedragen door de huurdersorganisatie.
Oog voor huurdersbelangen
Een huurderscommissaris moet goed intern toezicht houden op de corporatie en tegelijk oog hebben voor de belangen van de huurders. In de RvC brengt hij of zij actief het huurdersperspectief in.
Huurderscommissarissen hoeven zich niet te verantwoorden tegenover de huurdersorganisaties die hen hebben voorgedragen. Ze moeten wel het vertrouwen van de huurdersorganisaties hebben. In het bijzonder hebben ze oog voor de belangen van de huurders.
Hoe draag je een huurderscommissaris voor?
Huurdersorganisaties, en ook RvC’s, zijn soms onzeker over hoe ze een geschikte huurderscommissaris selecteren en voordragen. Soms is de procedure onduidelijk, of beide partijen hebben andere verwachtingen.
De Woonbond en de Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties ontwikkelden de handreiking De huurderscommissaris. De handreiking geeft huurdersorganisaties en RvC’s praktische handvatten bij de voordracht van een huurderscommissaris.
Lees in de handreiking bijvoorbeeld:
- wie de voordracht doet als er meerdere huurdersorganisaties zijn waarmee de corporatie overlegt;
- hoe de huurdersorganisatie betrokken kan zijn bij het voortraject;
- en wat je moet doen als de RvC het niet eens is met de voorgedragen kandidaat-huurderscommissaris.
10 aanbevelingen
VTW en de Woonbond doen ook 10 aanbevelingen:
- De huurdersorganisatie draagt geen bestuursleden van de huurdersorganisatie voor als huurderscommissaris.
- De RvC stelt samen met de voordragende huurdersorganisatie de (algemene) profielschets van de huurderscommissaris vast.
- Voordat de wervings- en selectieprocedure start, worden de RvC en de voordragende huurdersorganisatie het eens over het gewenste profiel voor de huurderscommissaris.
- De RvC en de voordragende huurdersorganisatie stellen samen een reglement vast over de werkwijze rondom de bindende voordracht.
- De voordragende huurdersorganisatie kan gebruikmaken van een onafhankelijke externe adviseur die de huurdersorganisatie ondersteunt bij de werving en selectie van de kandidaat-huurderscommissarissen.
- De kosten die de voordragende huurdersorganisatie maakt voor de werving en selectie van de kandidaat-huurderscommissarissen worden door de corporatie vergoed. De huurdersorganisatie stelt daarvoor een begroting op.
- De RvC en de huurdersorganisatie gaan met elkaar in gesprek als de RvC het niet eens is met de voorgedragen kandidaat-huurderscommissaris.
- De huurdersorganisatie en de RvC overleggen één of twee keer per jaar over het algemeen beleid van de corporatie. De RvC legt dan ook alle commissarisbenoemingen ter informatie voor aan de huurdersorganisatie.
- Ook bij de herbenoeming van een huurderscommissaris mag de huurdersorganisatie een kandidaat voordragen. Dat kan de aftredende huurderscommissaris zijn of een nieuwe kandidaat.
- Wanneer de huurdersorganisatie de aftredende huurderscommissaris tegen de zin van de RvC niet opnieuw wil voordragen, dan doen de RvC en de huurdersorganisatie er verstandig aan om daarover met elkaar in overleg te treden.