We zijn op zoek naar een proactieve en gedreven Office Manager die ons team komt versterken en een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze directeur en het secretariaatsteam.

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de rechterhand van de algemeen directeur én het aanspreekpunt voor het secretariaatsteam. Je beheert de complexe agenda van de directeur, plant afspraken en zorgt dat hij altijd beschikt over de juiste informatie. Je begrijpt waar de prioriteiten liggen en schakelt daar zelfstandig op.
Verder stuur je het secretariaatsteam aan, begeleidt je collega’s in hun werk en coördineer je de dagelijkse secretariële processen. Daarbij signaleer je verbetermogelijkheden en weet je deze op een soepele manier te implementeren.
Daarnaast ondersteun je het bestuur van de Woonbond: je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van actiepunten. Je bent verantwoordelijk voor zakelijke correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten. Je speelt een actieve rol bij organisatieveranderingen.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij

• Eerste aanspreekpunt en rechterhand van de algemeen directeur
• Complex agendabeheer en prioritering van afspraken
• Aansturen en begeleiden van het team secretariaat
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het bestuur en de afdeling beleid & belangenbehartiging
• Verbeteren en implementeren van secretariële processen
• Verzorgen van zakelijke correspondentie en communicatie
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Actieve bijdrage aan interne verbeter- en verandertrajecten

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en zelfstandige professional met leidinggevende kwaliteiten. Je houdt van structuur aanbrengen, bent communicatief sterk en weet goed overzicht te houden in een dynamische werkomgeving. Je denkt in oplossingen, werkt proactief en voelt je verantwoordelijk voor een goed lopende ondersteuning van directie en organisatie.
Daarnaast kun je goed schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en geef je het secretariaatsteam duidelijke richting en vertrouwen.

Functie-eisen

• Afgeronde mbo/hbo+ opleiding, bij voorkeur in de richting officemanagement of directiesecretaresse
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met het aansturen van een team is een pré
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van MS Office
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Bereidheid om ca. 1 keer per maand in de avonduren te werken

Hierop kun je rekenen

• Inschaling in schaal 7/8, afhankelijk van ervaring. Bij 36 uur een bruto maandsalaris tussen de € 3.026 en € 4.983 (cao Sociaal Werk)
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Individueel keuzebudget van 17,2% (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijk loopbaanbudget van 1,5% van je brutosalaris
• Flexibiliteit door hybride werken (3 dagen op kantoor, 1 dag thuis)
• Een afwisselende baan met veel eigen verantwoordelijkheid
• Een informele, platte organisatie met loyale collega’s en een prettige werksfeer
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding

Word jij onze nieuwe collega?

Mail je motivatie en cv uiterlijk 17 augustus 2025 naar Amal Ebia, HR-adviseur, via vacature@woonbond.nl. Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Amal via 020-5517700.