Gegevensregistratie

De Woonbond wil zo goed mogelijk voldoen aan de AVG, de Algemene Verordening
Gegevensbescherming. In onze ledenadministratie willen we alleen gegevens opslaan die noodzakelijk zijn om u gebruik te laten maken van onze diensten. We streven ook naar een beheersbare administratie, met zo min mogelijk datafouten en zo min mogelijk nodeloze opslag van gegevens.

U helpt ons bij zorgvuldig databeheer door de volgende richtlijnen op te volgen:

Check waar behoefte aan is

Check vóór u gegevens van een bestuurslid of bewonerscommissie aan ons doorgeeft wat de behoefte is van dit bestuurslid of deze bewonerscommissie:

• Huurwijzer en/of Huurpeil in de bus? Geef een postadres door.
• Ledenaccount en/of nieuwsbriefabonnement? Geef een mailadres door.
• Wil uw bestuurslid of bewonerscommissie géén tijdschriften thuisgestuurd krijgen en ook geen ledenaccount? Of weet u dat (nog) niet zeker? Geef dan géén gegevens door.

Controleer of mailadres klopt

Controleer vóór u een mailadres van een bestuurslid of bewonerscommissie aan de Woonbond doorgeeft:

• Of het mailadres bestaat / berichten kan ontvangen
• Of het om het mailadres gaat waarmee de eigenaar straks wil kunnen inloggen.

U kunt het mailadres van uw bestuurslid/bewonerscommissie bijvoorbeeld eerst zelf een bericht sturen waarin u vraagt of dit het gewenste mailadres is voor een ledenaccount bij de Woonbond.

1 mailadres per bewonerscommissie

Heeft uw huurdersorganisatie meerdere aangesloten bewonerscommissies die een ledenaccount wensen? Geef per bewonerscommissie 1 mailadres aan ons door.